Přeskočit na hlavní obsah

Networkuj - zvaní hostů



Business networking je postavený na sdílení sítí kontaktů mezi členy jednotlivých klubů. Jednou z cest, jak otevřít dveře ke svým kontaktům a zároveň obohatit pravidelná setkávání je zvaní hostů. Jak pozvat hosta prostřednictvím Networkuj? Na to se podíváme v tomto díle návodu.



Pozvat hosta lze z detailu konkrétního setkání, na které chci hosta pozvat. Nejjednodušeji se do detailu setkání dostanu přímo z úvodní stránky systému, kde na nejbližší setkání upozorňuje zelené pole a to obsahuje proklik do detailu.


Obr. 1.: Pod souhrnnou informací o dalším setkání (datumu, času, místu a počtu dosud potvrzených účastníků) naleznete oranžové tlačítko Detail.





Další možností vstupu do detailu (třeba i setkání, které bezprostředně nenásleduje) je přes levé menu, odkaz Setkání (Meeting) a tlačítkem Detail u vybraného setkání ze zde dostupného seznamu.

Obr. 2.: Pod odkazem Setkání (Meetings), v záložce Budoucí setkání (Future meetings) naleznete taktéž proklik do detailu setkání.

V samotném detailu, který obsahuje souhrnné informace o setkání, mapu, možnost potvrdit vlastní účast či vidět kdo jí již potvrdil, vyhledej část Pozvat hosta (Invite guest) a vyplň požadované údaje.
Povinné je uvést:
  • jméno
  • příjmení
  • e-mail (na ten přijde hostu pozvánka)
  • telefon
Po vyplnění a potvrzení je hostu odeslána na mail pozvánka, ve které se dozví všechny potřebné informace k setkání. Ty může vytisknout nebo k nim kdykoliv přistoupit i z mobilu, např. kdyby cestou na setkání zabloudil. 

Ihned na úvodu zaslané pozvánky je konfirmační tlačítko, kterým host potvrdí svou účast. Tím je systémem zařazen na seznam účastníků.
Došlo-li při zadávání jeho osobních údajů k chybě, má možnost tuto sám opravit a to přímo z pozvánky. Ta ve své závěrečné části obsahuje souhrn hostových údajů a možnost jejich editace.



Obr. 3.: Souhrn kontaktních údajů hosta přímo z textu pozvánky.










Obr. 4.: Možnost hosta editovat své údaje v případě, že je zvoucí člen vyplnil s chybou.















Sledujte novinky na Twitteru a Facebooku.

Populární příspěvky z tohoto blogu

Tři způsoby jak ve SparkTECHu využíváme Slack, o kterých jste (možná) nevěděli + bonus

Slack je mezi vývojářskými týmy pravděpodobně nejvyužívanějším komunikačním nástrojem a poměrně s jistotou si dovolím tvrdit, že právem. Nabízí totiž spoustu rozšíření a nástrojů, které dokáží ulehčit a zjednodušit rutinní práci. O to víc mi příjde škoda, že toho lidé nevyužívají a berou Slack jenom jako další chatovací aplikaci, kterých jsou k dispozici desítky. V tomto krátkém příspěvku popíšu několik funkcí, které jsou z pohledu nás, SparkTECHu, nejzajímavější a jejich zprovoznění je otázkou chvilky. 1) Hlasování v pollu Jeden z největších problémů, co jsme řešili po přestěhování do nových kanceláří, bylo rozhodování, kam půjdeme na oběd. Máme v okolí velké množství stravovacích zařízení, ale domluvit se na tom, kam se společně zajdeme najíst, byl většinou task na celé dopoledne. Určitě to taky znáte. Chodíte po kanclu, ptáte se kolegů kam by rádi, jenže ne každý má zrovna čas nebo kapacitu vám věnovat pozornost. Jeden má call, druhému něco hoří, takže to hotfixuje, dva jsou za

#softwareAmaso v Rokytnici

Na říjnovém planningu jsme, poměrně na poslední chvíli, zpískali podzimní akci v Rokytnici (nad Jizerou - to neplést s Rokytnicí v Orlických horách, což se někomu, a přiznejme si že mě, povedlo). Rozhodli jsme se věc pojmout jako všeSparkTECHáckou akci, takže včetně dětí, manželů a manželek, přítelů a přítelkyň a dalších domácích mazlíčků. Jako na každé #softwareAmaso akci nesměla chybět tuna jídla a zajímavé prostředí. První bod jsme s Matějem pokryli čtvrtečním nákupem a zajistili jídlo nejen na víkend, ale i na následnou Toasťáko-vraždu prvního stupně v týdnu a dnech dalších. O další bod se postaralo z velké míry počasí, které nabídlo podzim ve své nejkrásnější podobě. Chajdu máme celou pro sebe. První večer byly na pořadu dne degustace vánočních vín a hry. Chybou bylo nechat intelektuálnější hry na pozdější fáze degustace. Není na hanbě, čeká na koupelnu.  Vše utichlo, jdeme spát.  Přilehlá restaurace otevřená od brzkého rána zachránila mnohým život, prot

Eventito - nová verze 1.6

V minulém týdnu jsme vypustili do světa novou verzi našeho event management systému Eventito . Níže přinášíme přehled změn. Editace generovaných PDF seznamů Od nové verze je možné definovat, která pole se zobrazí v PDF souborech generovaných před a po události. Pro PDF před událostí je možné stanovit až 3 taková pole, pro PDF po události 2.  Nastavení se provádí v přehledu Polí formulářů a kontaktů.  Pomocí dvou nových sloupců můžete editovat podobu generovaných PDF. Grafické přehledy Pro větší přehlednost ve statistických datech se objevily 3 nové grafy - statistiky účasti každého jednotlivého uživatele na setkáních (dostupný v detailu uživatele) a ve dvojím provedení grafické zpracování účasti na budoucí akci (v liniovém provedení v seznamu všech akcí a v koláčovém provedení v detailu akce).  Nové znázornění zaplněnosti události.  Informace o účasti konkrétního kontaktu na událostech.  Šablony pro zvaní hostů Při vytváření události lze nas